(Vedtekne på skipingsmøte 3.mars 2001, endra på årsmøtet 12.juni 2004, 16. juni 2007 og 3. september 2011)
§ 1. OMFANG.
Olav Sletto – selskapet er eit landsfemnande selskap av einskildpersonar, organisasjonar, skular, verksemder, institusjonar, kommunar og fylkeskommunar. Selskapet er ein sjølvstendig juridisk person, skipa 3.mars 2001 i Hol.
§ 2. FØREMÅL.
Føremålet med selskapet er å styrke interessa for Olav Sletto sitt forfattarskap.
Dette kan gjerast m.a. ved:
- å sjå til at Olav Sletto sine bøker vert gjort tilgjengeleg for ålmenta
- å leggja til rette for auka bruk av Olav Sletto sin litteratur i skuleverket
- å medverka til at lydopptak med Olav Sletto vert teke vare på og nytta
- å arbeida for at det blir gjeve ut publikasjonar om kunstnaren og hans produksjon
- å arrangera foredrag, seminar, kurs og ekskursjonar m.v.
- å ta vare på og utvikla Sletto-samlinga i Holet bibliotek
- å leggja til rette for systematisering og forskning med grunnlag i Olav Sletto sine etter- latne manuskript, brev m.v.
§ 3. MEDLEMSKAP.
Medlemskap i selskapet oppnår ein ved å godkjenna selskapet sine vedtekter og betala inn- meldingsavgifta.
Årskontingenten fylgjer kalenderåret og kan variera for ulike kategoriar medlemer.
Innmeldingsavgifta og årskontingentsatsane vert fastsette kvart år av årsmøtet. Selskapet kan samla inn midlar til særlege føremål.
§ 4. STYRET.
Selskapet har eit styre på 5 medlemer med 3 vararepresentantar. Styremedlemer med vararepresentantar vert valde på årsmøtet for 2 år om gongen. (2 styre- medlemer og 1 vararepresentant vert valde for 1 år på skipingsmøtet).
Styret er vedtaksført når minst 3 medlemer er tilstades. Leiaren har dobbeltstemme ved stemmelikskap.
Styret skal leia selskapet etter vedtektene og dei vedtak som vert gjort på årsmøtet.
Styret har ansvaret for rekneskapsføringa.
§ 5. REKNESKAP.
Rekneskapen skal førast av godkjent rekneskapsførar. Fungerande leiar attesterer alle utgifts- bilag. Leiar og nestleiar har prokura og underteiknar i fellesskap.
§ 6. REVISJON.
Rekneskapen skal reviderast av to revisorar valde av årsmøtet. Revidert rekneskap skal leggjast fram for årsmøtet.
§ 7. ÅRSMØTET.
Årsmøtet skal haldast i samband med markeringa av Olav Sletto sin fødselsdag, 21.juni, eller næraste laurdag.
Årsmøtet handsamar årsmelding og rekneskap, arbeidsplan, vedtektsendringar og vel styre og revisorar.
Saker som skal takast opp på årsmøtet må vera styret i hende 14 dagar før. Årsmøtet skal kallast inn med minst 1 månads varsel. Kvar årsmøtedeltakar har 1 stemme.
§ 8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE.
Ekstaordinært årsmøte kan kallast inn av styret med 14 dagars varsel. Berre dei sakene som er årsak til innkallinga skal handsamast på møtet.
§ 9. VEDTEKTSENDRINGAR.
Framlegg til endring av vedtektene skal sendast styret innan 1.mai. Gyldig vedtak kan fattast på ordinært årsmøte med 2/3 fleirtal.
§ 10. OPPLØYSING.
Oppløysing av selskapet kan berre skje etter handsaming på 2 etterfylgjande ordinære årsmøte. I begge tilfelle må det vera 2/3 fleirtal for oppløysing. Ved oppløysing skal selskapet sine verdiar setjast av til eit fond og nyttast til føremål nemnde i §2 i vedtektene. Hol kommune forvaltar fondet.